إدارة الوثائق
كل وثيقة مضبوطة وسهلة الوصول وقابلة للمراجعة
تمنح إدارة الوثائق مؤسستك مكتبة واحدة منظّمة لكل الملفات، بمجلدات وإصدارات وقواعد وصول تُضبط وفق طريقة عمل أقسامك. تسحب الفرق الوثائق للتعديل وتراجعها وتشاركها، ويطبّق النظام قواعد الاحتفاظ وانتهاء الصلاحية تلقائيًا. وتعرف دائمًا أي إصدار هو المعتمد ومن يحق له الاطلاع عليه.
فيديوهات توضيحية
تعرّف على الوحدة شاشة بعد شاشة.
ماذا تقدّم
مصممة لـ مكاتب الأرشيف والفرق القانونية وكل قسم يحفظ الملفات
- تهيئة المكتبة
أنشئ هياكل المجلدات من قوالب جاهزة وأضف إلى كل قسم حقولًا مخصصة ووسومًا ومجموعات وصول.
- الإصدارات والسحب للتعديل
اسحب الوثيقة لتعديلها ثم أعدها كإصدار جديد مع الاحتفاظ بسجل الإصدارات كاملًا.
- المراجعة والمشاركة
أرسل الوثائق للمراجعة وشاركها عبر روابط أو صلاحيات محددة بمدة، واحمِ التنزيلات بعلامات مائية.
- الحوكمة والاحتفاظ
طبّق سياسات الوصول وقواعد الاحتفاظ وانتهاء الصلاحية، واسترجع المحذوفات من سلة المحذوفات.
تعمل جيدًا مع
شاهدها تعمل على بياناتك.
احجز عرضًا وسنجهز لك مساحة عمل بالوحدات التي تحتاجها.